PERSONUPPGIFTSBEHANDLING
INLEDNING
Mopsklubben är en ideell förening utan kommersiella intressen. För att hantera medlemsadministrationen har vi ett datoriserat medlemsregister. Denna text handlar om vilken information vi registrerar, varför vi gör det och hur den används. Det är viktigt att vi är tydliga med det in enlighet med Dataskyddsförordningen, DSF/GDPR. Vi är noga med att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och att alltid vara öppna om hur de används.
SYFTE OCH UPPGIFTER SOM HANTERAS
Vi för ett register över våra medlemmar med uppgifter vi behöver för att kunna:
- göra brevutskick (Namn och postadress)
- göra mailutskick (Namn och e-postadress)
- nå medlemmarna via sms vid exempelvis inställda evenemang (mobilnummer)
- veta att rätt sorts medlemsavgift betalas (ålder och fullbetalande medlem)
- veta vilka som betalat medlemsavgiften (datum för betald medlemsavgift)
- veta vilka som tagit del av denna information (datum för informationsdelning).
LAGRING OCH ÅTKOMST
Vårt medlemsregister lagras på den kostnadsfria versionen av Google Drive och hanteras under deras användarvillkor. Endast styrelsen i Mopsklubben har åtkomst till medlemsregistret genom inloggning med användarnamn och lösenord.
DELNING MED TREDJE PART
Mopsklubben har ingått ett samarbete med Swedish Canine Federation, SCF. Om samarbetet öppnar för att medlemskap i Mopsklubben kan komma att omfatta också ett medlemskap i SCF utifall att detta sker kommer vi i så fall att dela medlemsuppgifterna med SCF. Vi delar inte personuppgifter med någon annan såsom exempelvis företag som vill skicka direktadresserad reklam.
DINA RÄTTIGHETER
Vi respekterar självklart de rättigheter du har enligt DSF/GDPR vilket bland annat innebär att du har rätt till information, rättelse och radering enligt nedan.
• Information – du har rätt att få veta vilka uppgifter om dig vi hanterar och hur vi hanterar dem. Du kan när som helst kontakta oss för att få veta vilka uppgifter vi har om dig.
• Rättelse – om någon uppgift om dig skulle vara fel kommer vi att rätta den så snart du påpekar det för oss.
• Radering – vi kommer att radera dina uppgifter om du slutar vara medlem i Mopsklubben. Vi behåller uppgifterna under ett kalenderår efter senaste år du varit medlem för att förenkla för dig att förnya medlemskapet. Om du så begär så kan vi omgående radera dina uppgifter men det medför då att ditt medlemskap i Mopsklubben upphör.
Mopsklubben är en ideell förening utan kommersiella intressen. För att hantera medlemsadministrationen har vi ett datoriserat medlemsregister. Denna text handlar om vilken information vi registrerar, varför vi gör det och hur den används. Det är viktigt att vi är tydliga med det in enlighet med Dataskyddsförordningen, DSF/GDPR. Vi är noga med att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och att alltid vara öppna om hur de används.
SYFTE OCH UPPGIFTER SOM HANTERAS
Vi för ett register över våra medlemmar med uppgifter vi behöver för att kunna:
- göra brevutskick (Namn och postadress)
- göra mailutskick (Namn och e-postadress)
- nå medlemmarna via sms vid exempelvis inställda evenemang (mobilnummer)
- veta att rätt sorts medlemsavgift betalas (ålder och fullbetalande medlem)
- veta vilka som betalat medlemsavgiften (datum för betald medlemsavgift)
- veta vilka som tagit del av denna information (datum för informationsdelning).
LAGRING OCH ÅTKOMST
Vårt medlemsregister lagras på den kostnadsfria versionen av Google Drive och hanteras under deras användarvillkor. Endast styrelsen i Mopsklubben har åtkomst till medlemsregistret genom inloggning med användarnamn och lösenord.
DELNING MED TREDJE PART
Mopsklubben har ingått ett samarbete med Swedish Canine Federation, SCF. Om samarbetet öppnar för att medlemskap i Mopsklubben kan komma att omfatta också ett medlemskap i SCF utifall att detta sker kommer vi i så fall att dela medlemsuppgifterna med SCF. Vi delar inte personuppgifter med någon annan såsom exempelvis företag som vill skicka direktadresserad reklam.
DINA RÄTTIGHETER
Vi respekterar självklart de rättigheter du har enligt DSF/GDPR vilket bland annat innebär att du har rätt till information, rättelse och radering enligt nedan.
• Information – du har rätt att få veta vilka uppgifter om dig vi hanterar och hur vi hanterar dem. Du kan när som helst kontakta oss för att få veta vilka uppgifter vi har om dig.
• Rättelse – om någon uppgift om dig skulle vara fel kommer vi att rätta den så snart du påpekar det för oss.
• Radering – vi kommer att radera dina uppgifter om du slutar vara medlem i Mopsklubben. Vi behåller uppgifterna under ett kalenderår efter senaste år du varit medlem för att förenkla för dig att förnya medlemskapet. Om du så begär så kan vi omgående radera dina uppgifter men det medför då att ditt medlemskap i Mopsklubben upphör.